Dispositivos

Dispositivos

Qué son los dispositivos

Los dispositivos en Bixpe son los elementos que van localizados. Pueden ser teléfonos, tablets, dispositivos de vehículos, etc…

Listado de dispositivos

El listado de dispositivos nos muestra los dispositivos que tenemos dados de alta en la plataforma y la información asociada a ellos.
También nos permite editarlos, sustituirlos y eliminarlos
Para llegar al listado de dispositivos debemos ir a administración y seleccionar Dispositivos/teléfonos y después el tipo de producto que tengamos contratado:




A continuación veremos una pantalla como la siguiente:




A continuación te explicamos lo que es cada punto:

1. Licencias: Es el número de licencias que tienes contratadas y el número de licencias que se están usando. Cada dispositivo contratado consume una licencia. Si no tienes licencias libres y quieres localizar más dispositivos deberás contratar nuevas licencias o eliminar algún dispositivo
2. Nombre del dispositivo: Es el nombre con el que el identificas al dispositivo en la plataforma.
3. Información del dispositivo: Es la marca y modelo del dispositivo
4. App Instalada: Es la aplicación Bixpe instalada y su versión
5. Fecha de activación. Es la fecha en que se activó el dispositivo.
6. Última posición: Es la fecha en la que el dispositivo dio su última posición
7. Clave de sustitución: Es la clave que se debe utilizar si queremos sustituir un dispositivo por otro nuevo
8. Sustituir: Pulsaremos este botón para hacer una sustitución de un dispositivo por otro y seguiremos los pasos.
9. Editar: Aquí podremos editar la información del dispositivo
10. Eliminar: Pulsando este botón podremos eliminar el dispositivo. Ten en cuenta que si eliminamos un dispositivo también se eliminan todas sus posiciones asociadas.


Activar nuevo dispositivo


Para activar un nuevo dispositivo necesitamos conocer la clave de instalación. Para ellos tenemos que ir a nuestra sección de administración pulsando en el icono  :




Pulsamos en la pestaña "Dispositivos" Y seguidamente en el tipo de licencia de nuestro contrato:




Ahora vamos a la pestaña "Activar dispositivos":





Y ya podemos ver nuestra clave en la sección "Clave de instalación:




En esta sección, también podemos enviar un email con las instrucciones para que el empleado se instale y active la App en su teléfono:





Si deseamos instalar nosotros mismos la app tenemos que descargar la aplicación de localización en el dispositivo que queremos localizar. La puedes encontrar buscando en la tienda de aplicaciones de tu móvil “Bixpe localización”, o la puedes descargar en los siguientes enlaces:









Una vez instalada, la abrimos y te aparecerá la siguiente pantalla y tendremos que deslizar hasta el final para seleccionar la opción “Soy empleado”:



 




1. Código de activación: Clave de instalación, Es la calve que hemos obtenido en el paso anterior.
2. Nombre: Nombre con el que se visualizará el teléfono en la plataforma cuando veamos su última posición, recorridos, generemos informes, etc.
3. Número de teléfono: Número de teléfono del empleado, es opcional, se puede usar para identificar mejor a los teléfonos.
4. Leer y aceptar condiciones de uso: Pulsaremos aquí para poder leer y aceptar las condiciones de uso y poder continuar con el registro.
5. Registrar dispositivo: Pulsaremos este botón para finalizar el registro una vez rellenados todos los campos

NOTA: Solamente vamos a poder registrar nuevos dispositivos si tenemos licencias libres. Para liberar licencias que no utilizamos hay que eliminar los dispositivos antes. Si lo que queremos es reinstalar la aplicación en otro teléfono del mismo usuario debemos hacer una sustitución.

Una vez rellenados todos los campos pulsamos en registrar. Recordamos que la activación de tus teléfonos puede tardar unos minutos. Por favor, te pedimos un poco de paciencia y te aconsejamos que te asegures de que el teléfono donde instales Bixpe tiene el GPS y la WIFI activados, así como los ajustes de Ubicación en "Alta precisión”.



Sustituir dispositivo

Si necesitamos sustituir un teléfono por otro nuevo, porque el empleado haya cambiado de teléfono o se haya estropeado, deberemos sustituir un teléfono por otro en Bixpe para mantener el histórico.
Para ello, en el listado de dispositivos pulsaremos el  botón sustituir correspondiente al dispositivo que queramos sustituir y crearemos un código de sustitución único para ese teléfono:



Después seguiremos las instrucciones para crear la clave de sustitución y si queremos enviar las instrucciones de sustitución por email




Una vez creada la clave de sustitución la veremos aquí:




Ahora debemos descargarnos la App en el nuevo teléfono e instalarla como si fuera nuevo, pero usando la clave de sustitución que hemos creado.



Una vez realizada la sustitución, el sistema ignorará la información recibida del antiguo teléfono y usará solo la del nuevo teléfono.
Ya puedes desinstalar Bixpe del antiguo teléfono.

Editar dispositivo

Los dispositivos tienen diferentes propiedades que podemos modificar si los editamos una vez que están activados.
Las propiedades de los dispositivos se editan desde la plataforma web, en Administración listado de dispositivos:



Al editar un dispositivo veremos la siguiente pantalla:




Podremos editar las siguientes opciones:

Datos personales del usuario


En esta sección podremos rellenar algunos datos asociados al usuario para tener una información más completa de cada empleado


Información del dispositivo



En esta sección podremos añadir información y fotografías del dispositivo que se mostraran en el mapa y en los informes

Datos de consumo




Estos datos son los que usarán cuando se genere un informe de consumo de este dispositivo

Datos de visualización de dispositivo en mapa




Modificando esta configuración podremos cambiar el icono con el que se representa el dispositivo en el mapa y los colores de los recorridos según la velocidad que lleven en ese momento.

Localización por Horario




En esta sección podremos definir si queremos que el dispositivo este siempre localizado o solo durante un tramo horario concreto.
Podremos seleccionar tramos horarios semanales basándonos por ejemplo en el horario de trabajo de la persona localizada

Configuración avanzada

En la configuración avanzada podremos modificar datos como el tiempo de localización, o el comportamiento de la app de localización hacia el empleado.

Eliminar dispositivo

Para eliminar un dispositivo solo tendremos que pulsar en el icono de la papelera del listado de dispositivos.

Recuerda que si eliminas un dispositivo, se eliminaran todos sus datos asociados como las posiciones.




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